Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die FemininFinance GmbH & Co. KG. Der Unternehmenssitz befindet sich in der Josef-Schappe-Straße 21, 40882 Ratingen, Deutschland. Kontakt ist möglich per E-Mail an: info@femininfinance.de. Gesetzlich vertreten wird die FemininFinance GmbH & Co. KG durch ihre Komplementärin, die FemininFinance Beteiligungsgesellschaft mbH, diese wiederum durch die Geschäftsführerinnen Samira Harkat und Susanne Bartels.
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.
Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.
In anderen Fällen sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.
Kundinnen, Interessentinnen oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.
Im Rahmen der Beratung zu Krankenversicherungen, Berufsunfähigkeits- und Grundfähigkeitsversicherungen verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten. Dazu gehören Angaben zu Vorerkrankungen, Behandlungen, Diagnosen sowie Auszüge aus Patientenakten.
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung holen wir gesondert und schriftlich ein, bevor entsprechende Daten erhoben werden.
Zweck der Verarbeitung ist die Ermittlung Ihres Versicherungsbedarfs, die Durchführung anonymer Risikovoranfragen bei Versicherungsunternehmen sowie die Vorbereitung und Stellung von Versicherungsanträgen.
Bei anonymen Risikovoranfragen übermitteln wir die Gesundheitsangaben ohne Ihren Namen und ohne weitere identifizierende Merkmale an die angefragten Versicherungsunternehmen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z. B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z. B. IP-Adressen).
Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:
Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Diese Daten sind:
Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.
Unsere Website hostet [HOSTER EINTRAGEN]. Anbieter ist [ANBIETER, ANSCHRIFT]. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z. B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in [LAND]. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter [LINK].
Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Dafür verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Interessentinnen eine nutzerfreundliche Möglichkeit zur Vereinbarung von Terminen anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Informationen zum eingesetzten Tool finden sich unter „Drittanbieter".
Über unsere Website bieten wir Versicherungs- und Finanzberatung sowie damit zusammenhängende Serviceleistungen an.
Im Rahmen der Beauftragung und Vertragserfüllung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kundinnen. Dies umfasst insbesondere:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags. Soweit wir gesetzlichen Dokumentationspflichten nach § 61 VVG unterliegen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Unsere Website setzt Cookies. Soweit diese Cookies für den Betrieb unserer Website oder ihre Funktionen erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, eine funktionsfähige Website zur Verfügung zu stellen.
Konkret setzen wir technisch notwendige Cookies zu folgenden Zwecken ein:
3.8.1. cal.com
Wir setzen cal.com zur Planung von Terminen ein. Der Anbieter ist Cal.com, Inc., San Francisco Bay Area, CA, USA. Der Anbieter verarbeitet Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Meta-/Kommunikationsdaten und Stammdaten in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Interessentinnen und Kundinnen eine einfache Möglichkeit an die Hand zu geben, Termine mit uns auszumachen.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://cal.com/de/privacy abrufbar.
3.8.2. ActiveCampaign
Wir setzen ActiveCampaign für den Versand von Newslettern und zur Analyse ein. Der Anbieter ist ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St., 5th Floor, Chicago, Illinois 60602, USA. Der Anbieter verarbeitet Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy abrufbar.
3.8.3. HubSpot
Wir setzen HubSpot zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Generierung von Leads ein. Der Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 1st Street, Cambridge, MA 02141, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten, Inhaltsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Daten auf einfachem Weg zu verwalten.
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy abrufbar.
3.8.4. Airtable
Wir setzen Airtable zur Organisation unserer Arbeitsabläufe ein. Der Anbieter ist Formagrid, Inc., 799 Market Street, Floor 8, San Francisco, CA 94103, USA. Der Anbieter verarbeitet Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Meta-/Kommunikationsdaten und Stammdaten in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Arbeitsweise in unserem Unternehmen effektiv zu organisieren.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://airtable.com/privacy abrufbar.
3.8.5. Make
Wir setzen Make für Automatisierungen zwischen Anwendungen ein. Der Anbieter ist Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten, Kontaktdaten und Meta-/Kommunikationsdaten in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Anwendungen in unserem Unternehmen einfach zu verbinden.
3.8.6. Google Webfonts
Wir setzen Google Webfonts für Schriftarten auf der Website ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen.
Die Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO.
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
3.8.7. Cookie-Banner
Wir setzen [ANBIETER EINTRAGEN] zum Management von Einwilligungen ein. Der Anbieter ist [ANBIETER, ANSCHRIFT]. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten in [LAND].
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Einwilligungen der Websitebesucher zu Cookies auf einfache Weise zu verwalten.
3.8.8. Google Search Console
Wir setzen Google Search Console zur Analyse und zur Optimierung unserer Sichtbarkeit in Suchmaschinen ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Leistung in Suchmaschinen zu optimieren.
Die Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO.
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
Wir setzen Dienstleister zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen und zur Abwicklung von Geschäftsprozessen ein. Dies betrifft die Datenverarbeitung, die nicht unmittelbar mit der Nutzung unserer Website zusammenhängt.
Maklerpools: blau direkt GmbH, Kaninchenborn 31, 23560 Lübeck, Deutschland. Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München, Deutschland.
Maklerverwaltungsprogramm: Smart InsurTech AG, ein Unternehmen der Hypoport-Gruppe, Rathenauplatz 1a, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland.
Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit: Google Workspace, Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Stammdaten, Kontaktdaten und Vertragsdaten erfolgt zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir gesetzlichen Dokumentationspflichten nach § 61 VVG unterliegen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen unter https://www.blaudirekt.de/datenschutz, https://www.fondsfinanz.de/datenschutz, https://www.smartinsurtech.de/datenschutz und https://policies.google.com/privacy.
Wir sind in Social-Media-Netzwerken vertreten, um dort unser Unternehmen und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzerinnen regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile. Dazu speichern die Betreiber Informationen zum Nutzungsverhalten in Cookies. Es ist nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich Risiken ergeben, z. B. weil die Durchsetzung von Rechten erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.
Wenn Nutzerinnen der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5.1. Instagram
Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://help.instagram.com/519522125107875.
5.2. LinkedIn
Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
5.3. Facebook
Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://www.facebook.com/policy.php.
Wir sind auf Grundlage einer Vereinbarung gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO mit Facebook für die Verarbeitung der Daten der Besucherinnen unseres Profils verantwortlich. Betroffene können ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Facebook wahrnehmen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
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